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適材適所!ハプニングもみんなで乗り切った学習会(試食会) [食べ物&レシピ&うまい!]

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「適材適所」という言葉を頭の中によく浮かぶようになってます。

今期一年限定で立ち上がった総勢13名の「支部委員」
そこに2つの組織がありそれぞれ委員長が付くのですが、私はその1つの組織の委員長をやってます。
2つの組織はそれぞれの役割があって活動をしているのですが、こうしてイベントがあると支部委員一丸となってイベントを開催していきます。

でね、2月から委員長になって、ずーっとずーっと
「私って委員長なんてできるもんか?」って思ってんたですよね。

全く初めての委員の活動で、知らないことだらけ
莫大な事務処理もあるのですが、イベントの主催という立場などに
ものすごい重圧に何度も潰されそうでした。

でもね。最近思うんです。
上の写真の美味しそうなお料理。
今日のエビ・バナナ学習会での試食品なんです。

蒸しエビ(エビそのものの味を楽しんでもらう)
エビとカブの炒め物
エビと青菜のスープ
お袋米の上にエビの殻のふりかけ
バナナとバナナケーキ



こちらのレシピと調理は、私の組織の委員の方々が考えてくださり
そして支部の皆さんが「試食の時間にぴったりに」作り上げてくださったんですよね。
(その内バナナケーキは事前に作って頂いたりしてもらったんです・ありがたやー)

私ね、きっとこーゆーレシピは発想できなかったと思うし
きっと調理の立場だったら(あまり料理しないからね、最近)オロオロしてしまったかもしれないんです。
本当に調理担当の方のテキパキとした動き
そして受付をしてくださってる会計の方の姿を見ていると
「ああ、みなさん委員長なんかより、こっちの方がとっても生き生きしてる!」って思ったんです。

ならば事務処理とかパソコンができる私が委員長をやって良かったんじゃないかなー?って思ってます。


で、今日の学習会で、突然プロジェクターとマイクスピーカーが使えなくなってね、、、
なんだなんだ!!って、、、

まず講師の方も焦り、私も焦った、、、
だってプロジェクターの使い方知らないもん!(手配とか準備はしたけどねww)

そんな時、もう一人の(ハードウェアに強い)委員長が立ち上がって見にいってくれて
「これは電源が飛んだね!」と言って、直ぐに会場の方に話に言ってくれてね

で、原因は炊飯器を2台使ってご飯を炊いていたら飛んじゃったらしい。

炊いている時、、ってことでしょ。
でも調理担当の方は焦らずに、即座に対処してくれてね。
結局問題なくご飯は炊きあがってくれたんですよ。

電源が復活するまでの間、、、
さーてどうしたら、、、この間、、、

あかね委員長さん、頑張りましたよ。
司会者でもありますからね。

「えーっと、ちょっとお待ちくださいねー」
「こんなハプニングもありありですよ!こんな時は笑っちゃいましょう!」
「じゃ、今の内にコマーシャルしちゃおうかな!」
と、いろいろな即興司会をさせて頂きました。

10分くらい中断したけど無事に電気も繋がり学習会は予定どおり終了。
ハプニングによってタイムスケジュールが狂ってしまったけど、試食の時間に合わせてぴったりと完成している段取りに頭が下がります。

そしてもう今回で4回目のイベントなので、皆さん段取りが分かり
お茶を配る方、牛乳を配る方、ケーキを配る方とか、テキパキ。
どなたかがスープをこぼしても直ぐに床を拭いてくれて対処してくれる。

最初はみんな早々に帰ってしまって、私と数名が掃除とかガスの元栓閉めたり、最終チェックとかしていたのですが、今では率先してやってくれている、、、。
もうこちらから何を言わなくても「立つ鳥跡を濁さず」になってるんですよね。

適材適所。その時に自分に与えられた役割を精一杯やると、トントントンとスムーズにいくんだな、、って思いました。

これから報告書を2つ書くんですが(これが委員長の仕事っす)、ずっと前からその報告書は「よくできた!」に◯してるんです。
私からみたら本当に素晴らしい委員の方々に感謝しております。

とは言っても、きっとお疲れですよね。
みんなフル回転されてますから、どうか無理はしないで欲しいし、無理をしない範囲でやっていけたら良いなと思ってます。

とは言っても残り3回の内の1回がめっちゃ大きなイベントなので、それはなんとかみんなで頑張っていきましょう。


まあ、私自身が委員長が向いているかどうかは分からないけれど、消去法でいくとここに収まるのであれば、あと5ヶ月頑張ろうかと思います。
そしてきっとこの経験が自分の大きな糧になることを信じて、、、。



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コメント 2

hatumi30331

お疲れさま。
イベントのハプニングは付きものです。
上手く対処してくれる仲間がいて幸せやね。^^
後少し、助けてもらいながら・・・頑張ってね!^^
by hatumi30331 (2017-09-28 00:00) 

マリンまま

hatumi30331さんへ

こんにちは!コメントありがとうございます!

ほんとですね。とても自分一人では解決できない。仲間の大切さを感じました!
あと3回頑張りマッス!

by マリンまま (2017-09-28 09:48) 

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